Auditvorbereitung bedeutet mehr als Dokumente zu sammeln. Entscheidend ist, ob eine konkrete Aussage für den geprüften Betrieb, Zeitraum und Auftrag belastbar ist. TQET schafft diese Verbindung, ohne ein Auditresultat oder eine Zertifizierung vorwegzunehmen.
Warum klassische Checklisten häufig nicht genügen
Eine Checkliste zeigt, ob ein Dokument vorhanden ist. Sie beweist noch nicht, ob die Version aktuell ist, ob sie für den relevanten Standort gilt und ob der beschriebene Prozess tatsächlich umgesetzt wurde. Der Evidence Readiness Sprint trennt deshalb Quellenstatus und Umsetzungsstatus konsequent.
- Vorhanden ist nicht automatisch gültig.
- Eine Richtlinie ist nicht automatisch ein Umsetzungsnachweis.
- Eine zentrale Regel gilt nicht automatisch für jeden Standort.
- Eine Selbstauskunft ist Ausgangspunkt, nicht abschliessende Evidenz.
- Ein offener Punkt wird nicht künstlich auf Grün gesetzt.
Für welche Auditanlässe der Sprint passt
Der Pilot richtet sich an regulierte Schweizer Dienstleistungs-KMU mit einem klaren Nachweistermin. Das kann ein Partner- oder Kundenaudit, die Prüfung eines Leistungsauftrags, eine Sorgfaltsprüfung oder eine interne Vorbereitung auf eine externe Kontrolle sein.
Besonders relevant für regulierte Betriebe
Gesundheits-, Sozial- und Bildungsbetriebe arbeiten mit Leistungsaufträgen, Bewilligungen, Datenschutz-, Qualitäts- und Personalanforderungen. Ihre Nachweise liegen oft in mehreren Systemen und Rollen. TQET ordnet zehn entscheidende Aussagen in einer nachvollziehbaren Prüfkette.
Was nach dem Sprint vorliegt
- ein Evidenzregister mit Quelle, Gültigkeit, Verantwortung und Lücke,
- ein geordnetes Nachweisdossier für den festgelegten Auditanlass,
- ein priorisierter 90-Tage-Plan für noch nicht entscheidungsbereite Aussagen,
- eine getrennte Retest-Logik, die die tatsächliche Verbesserung prüft.
Wie Aussage, Nachweis, Lücke, Massnahme und Retest getrennt werden, zeigt die TQET-Prüfmethode.
Häufige Fragen
Ersetzt TQET das externe Audit?
Nein. TQET bereitet die Nachweisspur vor. Die externe Prüfstelle bleibt unabhängig und entscheidet nach ihrem Mandat.
Ist TQET eine Zertifizierung?
Nein. Der Pilot ist weder Zertifizierung noch Award oder käufliche Bewertung.
Wie weit vor dem Audit sollte der Sprint starten?
Der Sprint dauert vier Wochen. Offene Lücken werden zusätzlich in einem 90-Tage-Plan geführt. Je früher der Nachweisanlass klar ist, desto realistischer können kritische Lücken geschlossen werden.